Eres cliente de OVHcloud. ¿Sabías que el proveedor francés de Internet ofrece un servicio de correo web de código abierto llamado Roundcube? Gracias a ella podrás leer, enviar y gestionar tus correos directamente desde cualquier navegador web. Conexión, interfaz, envío de mensajes, aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre Roundcube.
Por qué optar por una dirección profesional
El correo electrónico se ha convertido en uno de los canales de comunicación más utilizados. Probablemente ya tengas una o varias direcciones de correo electrónico. Hay varios servicios de correo electrónico en la red. Pero, ¿estás seguro de que ésta se corresponde perfectamente con tus necesidades?
Hoy en día, la imagen es muy importante. Una empresa (o un autónomo) con una dirección de correo electrónico profesional tiene más credibilidad que un competidor que utiliza un correo electrónico genérico como Yahoo, Gmail o Outlook. Y estas direcciones son más fáciles de recordar.
Como recordatorio, una dirección de correo electrónico de empresa es una dirección de correo electrónico que utiliza el nombre de dominio (la parte que va después de la arobase) de tu sitio web (o el nombre de tu empresa). Y al contrario de lo que mucha gente piensa, no cuesta mucho.
Si ya tienes alojamiento web con OVHcloud, puedes crear fácilmente una dirección de empresa sin gastar un solo céntimo. La mayoría de los paquetes de alojamiento web ofrecen una o más direcciones comerciales gratuitas. Se incluyen en el paquete. Para crear uno, sólo tienes que seguir el siguiente procedimiento.
- Abre tu navegador web en tu ordenador
- Ve al sitio web de OVH escribiendo la siguiente dirección https://www.ovhcloud.com/fr/
- Haz clic en la pestaña Mi cuenta
- Introduce tus datos de acceso
- Haz clic en tu nombre de dominio
- Selecciona la opción de correos electrónicos y sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla
- Repite esta operación tantas veces como sea necesario
La operación dura unos minutos. Todavía tendrás que esperar un poco hasta que la cuenta esté disponible. En la siguiente sección veremos cómo enviar y recibir correo desde tu nueva dirección.
Cómo funciona Roundcube
Ahora que has creado tu dirección de correo electrónico profesional, te alegrará saber que OVHcloud (antes OVH) te proporciona correo web. Para los que no lo sepan, el término webmail se refiere a la interfaz web que te permite enviar, leer y recibir tus mensajes.
Es accesible desde cualquier navegador web. Para acceder a él, sólo tienes que escribir la URL del webmail en el campo de la dirección, introducir tus datos de acceso y ya está. No se requiere ninguna configuración (servidores pop3, imap, smtp).
El webmail propone todas las funciones esenciales para gestionar sus correos (búsqueda por palabra clave, creación de carpetas de ordenación e incluso la posibilidad de añadir una firma automática). Evidentemente, nada te impide utilizar paralelamente tu software de correo habitual, como Outlook, por ejemplo.
- Abre tu navegador web
- Ve al sitio web de OVH disponible en esta dirección: https://www.ovhcloud.com/fr/
- Haz clic en la pestaña de webmail
- Introduce tu dirección de correo electrónico y su contraseña
- Espera unos segundos para que la interfaz se cargue y recupere tus mensajes. Porque a diferencia de un programa de correo, los correos no se almacenan en tu máquina
- Una vez conectado, encontrarás tus carpetas en la columna de la izquierda: bandeja de entrada, bandeja de salida, papelera, bandeja de spam
- En la parte derecha de la pantalla, podrás ver la lista de tus mensajes con diferente información (el nombre del remitente, el asunto, el estado del mensaje leído o no leído, el tamaño del correo electrónico así como la presencia o no de archivos adjuntos)
- Si un mensaje está marcado como rastreado, verás una pequeña bandera roja
- Para leer un mensaje, sólo tienes que pulsar sobre él
- Aparecerá una nueva barra de herramientas en la parte superior de la ventana que ofrece diferentes acciones: responder, responder a todos, reenviar, eliminar, basura, marcar.
El botón Más te dará varias opciones adicionales, como imprimir un mensaje, ver la fuente completa o descargar el correo electrónico en formato eml. Como puedes ver, Cubo redondo ofrece una multitud de funciones.
Pero su gran fuerza es que es accesible independientemente de la plataforma utilizada (Windows, Linux, macOS, Android o iOS). También hay una aplicación de Roundcube en el Play Store. Sin embargo, la interfaz no se adapta al tamaño de la pantalla. Así que tendrás que seguir yendo y viniendo con las barras de desplazamiento, por no hablar de los fallos. En definitiva, es mejor acceder a través del navegador web de tu smartphone.
