¿Te vas de vacaciones al extranjero y no sabes si puedes acceder a tu correo electrónico? En lugar de dejar los mensajes de tus contactos sin contestar, ¿por qué no configuras un mensaje automático para avisarles de que estás fuera? Esta guía paso a paso te muestra cómo configurar un mensaje fuera de la oficina en la plataforma de Gmail.
Índice de Contenidos
Configurar el contestador automático de vacaciones de Gmail en tu smartphone
¿Qué puede ser peor que un correo no contestado ? Nunca es agradable sentirse ignorado. La falta de respuesta puede ser brutal e irritante para tus contactos. Las cosas son aún más complicadas si el destinatario del correo electrónico es un amigo cercano o alguien con quien tienes una relación estrecha.
Si vas a estar fuera durante un largo periodo de tiempo, sin acceso a tu correo digital, puede valer la pena activar el El contestador automático de Gmail. Una vez configurado, este dispositivo enviará automáticamente un mensaje a cualquier persona que se ponga en contacto contigo, informándole de que estás fuera de la oficina.
Esto te permitirá disfrutar de tus vacaciones sin preocuparte de tu correo profesional. Recuerda que durante las vacaciones es fundamental coger el teléfono y desconectar. La adicción al correo electrónico suele ser una fuente de depresión.
Ahora veremos cómo configurar el contestador automático de Gmail para las vacaciones. Puedes configurar un mensaje de vacaciones desde un smartphone o un ordenador. Aquí tienes cómo hacerlo.
- Abre la aplicación de Gmail en tu teléfono
- Pulsa el botón Menú en la esquina superior izquierda de la ventana, junto a la barra de búsqueda
- Desplaza la ventana hacia abajo
- Selecciona la opción Configuración
- Elige la cuenta de correo electrónico (dirección de correo electrónico) para la que quieres configurar una respuesta automática
- Selecciona la opción de autorespuesta situada en la sección General
- Pulsa el interruptor negro para activar la función (el botón se volverá azul)
- Establece las fechas de inicio y fin (esta última es opcional) en las que Gmail enviará un mensaje automático a todos tus correos electrónicos entrantes
- Introduce el asunto de tu correo electrónico automático, por ejemplo: fuera de la oficina hasta el 24 de agosto
- A continuación, introduce el texto de tu respuesta automática
- No olvides incluir la fecha de regreso y los datos de contacto de emergencia
- También puedes indicar a tus contactos si revisas o no tu correo electrónico mientras estás de vacaciones
- Si sólo quieres enviar mensajes automáticos a las personas de tu agenda, puedes marcar la casilla Enviar sólo a mis contactos.
- No te olvides de pulsar el botón Ok en la parte superior de la pantalla
Si no tienes ideas o no sabes qué tono adaptar, busca en tu bandeja de entrada. Seguramente habrás recibido antes mensajes fuera de la oficina. Esto te ayudará a escribir un correo electrónico automatizado eficaz y profesional.
Configurar el contestador automático de vacaciones en un ordenador
Sea cual sea el canal que utilices (SMS, correo electrónico, redes sociales), nunca es agradable no recibir una respuesta. Esto es lo que los científicos llaman estrés digital. La tecnología ofrece ahora varias soluciones para evitar este tipo de situaciones. Este es el caso, por ejemplo, del contestador automático de Gmail.
- Inicia tu navegador web favorito en tu ordenador
- Abre el servicio de correo electrónico de Gmail disponible en esta dirección
- Introduce tus datos de acceso
- Haz clic en el icono de la rueda dentada
- Selecciona el menú de ajustes
- Localiza la pestaña General y desplázate hasta la sección Respuesta automática
- Marca la casilla para activar la opción
- Establece las fechas de inicio y fin del servicio
- A continuación, introduce el asunto y el texto de tu respuesta automática
- Puedes cambiar el tamaño, el color y el tipo de letra
- Haz clic en el botón Guardar los cambios
- También tienes la opción de enviar un mensaje sólo a las personas de tu libreta de direcciones
Los cambios realizados en tu cuenta de Gmail desde un ordenador se aplicarán automáticamente a todos los dispositivos (smartphone, tablet, etc.) que utilicen la misma dirección de correo electrónico. La función funciona en ambos sentidos.
